Digitalisierung der Parteimitgliedsakten und Reform der Verwaltungsmethoden.

In enger Anlehnung an den Plan des Zentralkomitees und der Organisationsabteilung des Stadtparteikomitees zur Durchführung der 100-Tage-Kampagne zur digitalen Transformation des Parteiaufbausektors digitalisieren die Parteikomitees auf allen Ebenen, in den Ortschaften und Einheiten eilig die Akten gemäß dem kritischen Pfad, um die termingerechte Fertigstellung zu gewährleisten.

Im Wahlkreis Thuy Nguyen, wo 3.014 Parteimitgliedsakten vorliegen, begannen die Vorbereitungen frühzeitig. Unmittelbar nachdem die Zentrale Organisationsabteilung das Dokument Nr. 1361 vom 30. Juni 2026 zur Durchführung der Digitalisierung und Erstellung von Parteimitgliedsakten herausgegeben hatte, erließ der Parteiausschuss des Wahlkreises die Bekanntmachung Nr. 09 vom 14. Juli 2026 zur Überprüfung der Akten.

Im Anschluss an die Veröffentlichung des Plans Nr. 82 durch das Stadtparteikomitee am 5. August 2026 setzte das Parteibaukomitee die Digitalisierung und Erstellung von Parteimitgliederdaten und elektronischen Aufzeichnungen mit dem offiziellen Schreiben Nr. 269 vom 6. August 2026 fort.

Laut Genosse Bui Van Hau, dem Vorsitzenden des Parteiaufbaukomitees des Parteikomitees des Bezirks Thuy Nguyen, bestand die anfängliche Schwierigkeit im Mangel an Ausrüstung. Das Komitee mobilisierte sieben Computer und fünf Scanner vom Volkskomitee des Bezirks und von Schulen und beschaffte außerdem zwei weitere Scanner. Insgesamt beteiligten sich 31 Personen am Aufbau des Parteikomitees, darunter acht Funktionäre des Komitees, des Bürgerbüros des Bezirks sowie Mitarbeiter von Schulen aus der Umgebung.

Die Belegschaft ist in fünf Teams aufgeteilt und erreicht eine Produktivität von 56 Dokumentensätzen pro Tag. Bis zum 31. August hatte der Bezirk über 400 Dokumente digitalisiert, was einem Fortschritt von über 13 % entspricht. Ab September 2026 wird das Komitee zwei weitere Teams einsetzen, um die Digitalisierungsproduktivität weiter zu steigern. Dank dieses Fortschritts rechnet das Bezirkskomitee mit dem Abschluss des Projekts bis zum 5. November 2026 – 20 Tage früher als im Bezirk geplant (25. November 2026), etwa 30 Tage früher als in der Stadt geplant (15. Dezember 2026) und 60 Tage früher als von der Zentralregierung geplant (15. Januar 2027).

In der Gemeinde Khuc Thua Du erklärte Parteisekretärin Trinh Thi Thuy, dass es dort 1.380 Akten von Parteimitgliedern gebe. Der Ständige Ausschuss des Parteikomitees der Gemeinde legte fest, dass die digitalen Daten den Kriterien „korrekt, vollständig, bereinigt, relevant, konsistent und für den allgemeinen Gebrauch bestimmt“ entsprechen müssen. Daher wird jede Akte vor der Digitalisierung geprüft, klassifiziert und überarbeitet, um fehlende, widersprüchliche oder ungenaue Informationen zu identifizieren, die einer Überprüfung oder Ergänzung bedürfen.

Die lokale Behörde setzt den Prozess nach dem Prinzip um, „in jedem Schritt Genauigkeit zu gewährleisten, die Genauigkeit der Digitalisierung in jeder Phase zu überprüfen und die verfügbaren Daten jederzeit zu nutzen“. Priorität haben die Akten der Parteimitglieder von Funktionären, die den Parteikomitees aller Ebenen unterstehen, sowie Akten, die häufig für die Personalorganisation und die Verwaltung der Parteimitglieder verwendet werden. Anschließend folgen die übrigen Akten. Mit vier Computern und vier Scannern strebt die lokale Behörde an, die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten bis Oktober 2026 abzuschließen.

Die Grundlage für Innovation und verbesserte Effektivität der Parteiarbeit.

Die Digitalisierung der Parteimitgliedsdatenbanken trägt zu einer effizienteren Verwaltung bei und unterstützt die Parteikomitees auf allen Ebenen bei der genauen und strengen Führung der Parteimitgliedschaften. Laut Bui Van Hau, Leiter des Parteiaufbaukomitees des Bezirks Thuy Nguyen, werden durch die Digitalisierung Informationen über Parteiorganisationen, Parteimitglieder und Kader überprüft, aktualisiert, standardisiert und in einem gemeinsamen Datensystem gespeichert. Dies unterstützt Planung, Evaluierung und Kaderzuweisung. Dadurch werden administrative Abläufe vereinfacht und Zeit und Kosten für die Bearbeitung von Parteiaufgaben wie die Übertragung offizieller Parteimitgliedschaften, die Ausstellung von Parteiausweisen und die Vergabe von Auszeichnungen reduziert.

Genosse Nguyen Van Hieu, Vorsitzender des Parteikomitees des Bezirks Bach Dang, erklärte, dass sich die Gemeinde auf die Digitalisierung der Daten von 2.626 Parteimitgliedern konzentriert. Sobald die Daten standardisiert und mit dem elektronischen Parteihandbuch verknüpft sind, können Aufgaben, die bisher stark auf Papierakten basierten, schneller und systematischer erledigt werden. Dies stärkt die Verbindung zwischen Parteiorganisation und Parteimitgliedern.

Daten dienen nicht nur der Speicherung, sondern werden auch zu einer direkten Ressource für Führung, Management, Kontrolle, Überwachung und Bewertung von Kadern. Für die Parteigliederungen an der Basis wird die Suche, Zusammenstellung, Beratung, Berichterstattung und Verwaltung von Parteimitgliedern ebenfalls erleichtert, da der Zeitaufwand für die manuelle Suche und den Abgleich verstreuter und inkonsistenter Informationen reduziert wird.

Durch das entscheidende Engagement der Parteikomitees auf allen Ebenen und die verantwortungsvolle Koordination von Funktionären und Parteimitgliedern baut die Stadt schrittweise ein synchronisiertes und modernes System der Parteiorganisation und Mitgliederdaten auf, was zur Verbesserung der Qualität der Parteiarbeit in der neuen Periode beiträgt.

BUI HUONG