Im Militärkommando der Gemeinde Son Thanh konzentrieren sich Offiziere und Soldaten auf die Überprüfung, Ordnung und Digitalisierung von Personalakten, Parteimitgliedsakten, Soldatenakten und anderen relevanten Dokumenten. Die Arbeiten werden unter strengen Anforderungen an Genauigkeit und Datensicherheit durchgeführt. Oberstleutnant Nguyen Thanh Vu, Kommandeur des Militärkommandos Son Thanh, erklärte, dass die Einheit Offiziere und Soldaten mobilisiert habe, um sich dieser Aufgabe auch an Feiertagen zu widmen. Neben der Digitalisierung der eigenen Akten koordiniert und unterstützt das Militärkommando Son Thanh auch die Digitalisierung von Parteimitgliedsakten in Dörfern, Schulen und Genossenschaften der Region.
Neben den lokalen Arbeitskräften arbeiten auch 17 Funktionäre der Digitalisierungs-Taskforce des Parteikomitees der Gemeinde Son Thanh unermüdlich an der Digitalisierung. Jede Akte wird auf persönliche Daten, beruflichen Werdegang und Parteitätigkeiten geprüft und gegebenenfalls korrigiert. Anschließend wird sie eingescannt, verifiziert, digital signiert und in die Datenbank eingepflegt. Anfänglich dauerte die Bearbeitung einer Akte etwa 70 bis 80 Minuten. Nachdem die Mitarbeiter mit dem Prozess vertrauter und geübter geworden waren, konnte die Bearbeitungszeit auf etwa 40 bis 45 Minuten pro Akte reduziert werden. Dieses Vorgehen beschleunigt den Prozess und minimiert gleichzeitig Fehler bei der Umwandlung von Papierakten in elektronische Daten.
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| Die Verantwortlichen der Gemeinde Son Thanh konzentrieren sich auf die Digitalisierung und Aktualisierung der Parteimitgliedsdatenbank. |
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Die Anforderung lautete, dass die Daten „korrekt, vollständig, bereinigt, aktuell, konsistent und teilbar“ sein und gleichzeitig den Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz entsprechen mussten. Bis Ende August hatte die Gemeinde Son Thanh 1.250 Akten von Parteimitgliedern überarbeitet, 449 Akten eingescannt, 255 Akten digital signiert und 80 vollständige Akten in das Parteidatenbanksystem hochgeladen.
Laut Herrn Tran Quoc Suyen, dem stellvertretenden Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Son Thanh, geht es bei der Digitalisierung der Parteimitgliedsakten nicht nur um die Umwandlung von Papierdokumenten in elektronische Daten, sondern auch um die Überprüfung und Standardisierung von Informationen sowie die Erstellung einer Datenbank für die Parteiorganisation und -entwicklung. „Die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten bildet die Grundlage für den Aufbau und Betrieb des elektronischen Parteihandbuchs. Dies ist ein Durchbruch im Bereich der digitalen Transformation der Parteiorganisation und -entwicklung“, erklärte Herr Tran Quoc Suyen.
Das Parteikomitee der Gemeinde Son Thanh hat dies als wichtige Aufgabe im Rahmen der Reform der Verwaltungsmethoden identifiziert und verknüpft dabei die digitale Transformation mit dem Parteiaufbau. Die Gemeinde konzentriert sich weiterhin auf den Einsatz von Personalressourcen, beschleunigt die Dokumentenbearbeitung und kontrolliert jeden einzelnen Schritt streng, um die Datenqualität sicherzustellen.
Das Ziel des Parteikomitees der Gemeinde Son Thanh ist es, die Digitalisierung der Parteimitgliedsakten in der Gemeinde bis zum 31. Dezember 2026 abzuschließen. Nach Fertigstellung wird das standardisierte Datensystem die Grundlage für die elektronische Verwaltung der Parteimitgliedsakten bilden und die Speicherung, den Abruf, den Zugriff und die Aktualisierung von Informationen erleichtern.
Như Thanh
Quelle: https://baodaklak.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202609/so-hoa-ho-so-dang-vien-hien-dai-hoa-cong-tac-xay-dung-dang-2fe0e3c/