Das Parteikomitee der Gemeinde Trung Gia zählt derzeit 2.360 Parteimitglieder. Der Ständige Ausschuss des Parteikomitees der Gemeinde Trung Gia hat proaktiv einen Lenkungsausschuss und eine Arbeitsgruppe eingerichtet.
Der Implementierungsprozess wurde sorgfältig durchgeführt, von der Querverweisung und Aktualisierung von Informationen in der Software des elektronischen Parteimitgliedshandbuchs bis hin zum Scannen von Papierdokumenten, der Durchführung digitaler Signaturen und dem Hochladen von Daten in das Parteimitgliedsdatenbanksystem 4.0.
Das Gemeindeparteikomitee hat Parteimitglieder beauftragt, die Dorfparteistellen direkt zu besuchen, um Kader und Parteimitglieder bei der Datenbereinigung anzuleiten und zu unterstützen. Der Prozess erfolgt nach dem Prinzip „gründliche Bearbeitung in jeder Phase; Digitalisierung und Überprüfung in jeder Phase“, um die Qualität der Informationen vor der Eingabe in das System sicherzustellen.
Die beteiligten Streitkräfte bewiesen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, indem sie proaktiv ihre Arbeitszeiten außerhalb der regulären Geschäftszeiten, einschließlich Samstagen und Sonntagen, organisierten, um die Aufgaben des Prüfens, Überarbeitens, Scannens von Dokumenten, digitalen Signierens und Aktualisierens von Daten durchzuführen.
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Laut Statistik hatte die Gemeinde Trung Gia bis 17:00 Uhr am 31. Oktober 2026 814 Dateien eingescannt, 525 Dateien digital signiert, von denen 515 in das System „Parteimitglieddatenbank 4.0“ hochgeladen wurden.
Was die Aktualisierung und Bereinigung der Daten betrifft, so haben 2.143 von 2.278 Parteimitgliedern die Aufgabe erledigt, was einer Quote von 94,07 % entspricht. Dies ist ein beachtliches Ergebnis angesichts des großen geografischen Gebiets, der hohen Mitgliederzahl und der unterschiedlichen technologischen Kompetenz und Zugänglichkeit innerhalb der verschiedenen Gruppen von Parteimitgliedern.
Laut Ngo Ngoc Huan, stellvertretender Leiter des Parteibildungskomitees der Gemeinde Trung Gia, beeinträchtigten Schwierigkeiten mit der Internetverbindung und der Systemanbindung den Bearbeitungsfortschritt während der Umsetzung. Zeitweise konnten die Beamten nicht kontinuierlich auf Informationen zugreifen oder diese aktualisieren und mussten den Dateistatus erneut überprüfen, um festzustellen, ob die Daten vollständig erfasst worden waren. Dies führte dazu, dass einige Arbeitsschritte länger dauerten, obwohl die Überprüfung, Klassifizierung und Aufbereitung der Dateien fortgesetzt wurden.
Angesichts dieser Situation konzentrierte sich der Parteiaufbauausschuss der Gemeinde darauf, die Parteigliederungen anzuleiten, proaktiv Aufgaben zu erledigen, die sich im Vorfeld umsetzen ließen, wie die Prüfung von Papierakten, den Abgleich von Informationen, die Klassifizierung von Dokumenten und die Schaffung der notwendigen Voraussetzungen für die Digitalisierung. Technische Probleme wurden erfasst und der zuständigen Stelle zur koordinierten Lösung gemeldet.
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Bei einer Vor-Ort-Inspektion der Arbeiten zur Digitalisierung von Dokumenten im Parteibaukomitee und den angeschlossenen Parteiorganisationen forderte die stellvertretende Sekretärin des Parteikomitees der Gemeinde Trung Gia, Nguyen Thi Kim Tuyen, die Sicherstellung der Genauigkeit der Daten; außerdem ordnete sie die Zuweisung von Mitarbeitern an, um die Parteizweige in den Dörfern zu unterstützen, technische Probleme zu lösen und das Hochladen der gescannten und digital signierten Dokumente abzuschließen.
Die beschleunigte Digitalisierung der Parteimitgliedsakten in Trung Giã erfüllt nicht nur die Anforderungen der von der Stadt vorgegebenen „100-Tage-Kampagne zur Bereinigung der Parteimitgliedsakten“, sondern trägt auch zur Reform der Verwaltung von Parteimitgliedern an der Basis hin zu mehr Transparenz und Modernität bei.