Neben der Anforderung, Projekte termingerecht abzuschließen, wird besonderer Wert auf die Standardisierung, Überprüfung und den Abgleich von Daten gelegt, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig, genau und konsistent sind.
Bemühungen von der Basis
Gemäß Plan Nr. 91-KH/TU vom 1. August 2026 des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees startete das Parteikomitee der Gemeinde Binh Phu die „100-Tage-Kampagne zur Standardisierung und Digitalisierung der Daten der Parteimitglieder“.
Bei fast 850 Parteimitgliedern im gesamten Parteikomitee ist die Menge der Dokumente, die überarbeitet, standardisiert und digitalisiert werden müssen, beträchtlich, während die Parteiaufbauabteilung nur über 5 Mitarbeiter verfügt, die gleichzeitig ihren beruflichen Pflichten nachkommen und diese Aufgabe übernehmen.
Frau Tran Thi Lieu, Spezialistin in der Parteiaufbauabteilung des Parteikomitees der Gemeinde Binh Phu, erklärte, dass die Mitarbeiter der Abteilung ihre Arbeit proaktiv organisieren und Samstage und Sonntage nutzen müssten, um Fortschritte zu erzielen. Im Durchschnitt bearbeitet jeder Spezialist 8 bis 10 Dokumentensätze pro Tag.
Der Digitalisierungsprozess wird zudem durch ein instabiles Datenbanksystem, langsame Dateiladezeiten und gelegentliche Abbrüche des Prozesses behindert. Auch die begrenzte Anzahl an Computern beeinträchtigt die Verarbeitungseffizienz.
Im Stadtbezirk An Phu ist die Menge der zu bearbeitenden Akten aufgrund der hohen Mitgliederzahl im Parteikomitee beträchtlich. Herr Giang Truong, Spezialist in der Parteiaufbauabteilung des Stadtbezirks, erklärte, dass viele Akten von pensionierten Funktionären und Parteimitgliedern vor dem Jahr 2000, darunter auch ehemalige Militärangehörige, alt und beschädigt seien, was ihre Klassifizierung, Ordnung und Digitalisierung erschwere.
Zudem arbeitet die Software der Parteimitgliederdatenbank häufig langsam, verliert die Verbindung oder es treten Fehler beim Laden von Daten auf. Die Beamten müssen daher ihre Mittagspausen, Zeiten außerhalb der Arbeitszeit und Phasen mit stabilem Systembetrieb nutzen, um die Dateien zu verarbeiten.
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In der Gemeinde Ia Hrú haben die Verantwortlichen des Parteiaufbaukomitees und des Gemeindeparteikomitees trotz Schwierigkeiten in den Bereichen Personal, technische Infrastruktur und Dokumentenprüfung große Anstrengungen unternommen und sogar Wochenenden für die Durchführung der Arbeiten genutzt. Laut Tran Thi Hien, stellvertretende Vorsitzende des Parteiaufbaukomitees des Gemeindeparteikomitees, wurden bisher 500 von 570 Dokumenten eingescannt und 450 in das System hochgeladen.
Ressourcen mobilisieren, Qualität sicherstellen.
Mit rund 1.440 Parteimitgliedern richtete das Parteikomitee des Bezirks An Phu ein neunköpfiges Digitalisierungsteam ein und mobilisierte junge Kader und Parteimitglieder zur Unterstützung. Die Parteiorganisationen wurden aufgefordert, zusätzliches Personal für die Koordinierung der Organisation, Klassifizierung und Digitalisierung der Akten bereitzustellen.
Der Ständige Ausschuss des Bezirksparteikomitees gibt regelmäßig Anweisungen zur Behebung von Schwierigkeiten und beauftragt das Büro des Bezirksparteikomitees mit der Überprüfung und Zuweisung von Mitteln zur Erfüllung der notwendigen Bedingungen.
Herr Nguyen Thanh Sang, stellvertretender Vorsitzender des Parteiaufbaukomitees des Parteikomitees des Bezirks An Phu, sagte, dass die Arbeiten zur Überarbeitung der Aufzeichnungen im Bezirk bisher etwa 50 % erreicht hätten, das Scannen von Dokumenten etwa 30 % und die Aktualisierung der Aufzeichnungen im System über 20 %.
In der Gemeinde Binh Phu haben die lokalen Behörden neben der Aufgabenverteilung und der Stärkung der Koordination zwischen den Parteigliederungen die Überwindung von Einschränkungen bei Ausrüstung, Netzwerkverbindungen und Software als dringende Notwendigkeit identifiziert.
Die Funktionäre konzentrieren sich während der Arbeitszeit auf ihre beruflichen Aufgaben und widmen ihre Freizeit der Digitalisierung. Der Parteiausschuss und der Bezirksparteiausschuss legen für jeden Einzelnen konkrete Ziele fest, die er anstreben soll.
„Bis Ende Oktober 2026 wird die Gemeinde Binh Phu die Digitalisierung der Akten der dem Ständigen Ausschuss des Parteikomitees unterstellten Personen sowie der Akten wichtiger Funktionäre und des Exekutivkomitees abgeschlossen haben. Die Akten der übrigen Parteimitglieder wurden bereits geprüft und werden weiterhin digitalisiert. Die Gemeinde ist bestrebt, die Digitalisierung aller Parteimitgliedsakten bis zum 31. Dezember 2026 abzuschließen“, betonte Frau Tran Thi Hoang Vuong, Leiterin des Parteiaufbaukomitees des Parteikomitees der Gemeinde Binh Phu.
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Bis Ende Oktober 2026 hatte die Provinz Gia Lai 54.532 von 152.441 Datensätzen von Parteimitgliedern digitalisiert, was einem Fortschritt von 35,77 % entspricht. Um die Digitalisierung zu beschleunigen, forderte die Organisationsabteilung des Provinzparteikomitees die Parteisekretäre auf, den Prozess direkt zu überwachen und zu kontrollieren, dringend zusätzliches Personal bereitzustellen, geeignete Scanner und Ausrüstung zu beschaffen und zu koordinieren sowie den Mangel an Personal, Ausrüstung und die geringe Scanproduktivität zu beheben.
Die einzelnen Einheiten müssen Datensätze überprüfen und standardisieren; fehlerhafte, fehlende, doppelte oder inkonsistente Daten bearbeiten; täglich generierte Informationen aktualisieren und dabei Sicherheit gewährleisten.
Gleichzeitig sollten Sie den Fortschritt regelmäßig überwachen, Verzögerungen umgehend beheben und alle Schwierigkeiten oder Hindernisse zur Klärung und Behebung melden. Bestätigen Sie die Fertigstellung erst, wenn die Daten geprüft, verifiziert, synchronisiert wurden und im System verfügbar sind.
Die Digitalisierung der Parteimitgliedsdatenbanken gewährleistet nicht nur die zeitnahe Fertigstellung, sondern priorisiert auch die Datenqualität. Die Standardisierung und Aktualisierung der Informationen, um Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten, trägt zur Verbesserung der Effektivität der Parteimitgliedschaft und des Parteiaufbaus an der Basis bei.